Lagerprognoser med Shopify-rapporter: dage på lager og ABC

Lagerprognoser med Shopify-rapporter laver du med to tal: hvor mange dage din lagerbeholdning rækker, beregnet ud fra det gennemsnitlige salg pr. dag de seneste 28 dage, og hvilken ABC-klasse varen har. Varer i klasse A står for omkring 80 % af omsætningen og skal genbestilles i god tid; varer i klasse C skal du ikke binde penge i. Prognosen omsætter du til en købsordre direkte i Shopify.

De fire rapporter, du har brug for

Gå til Analytics > Rapporter, klik på filteret Kategori, og vælg Lager.

Salgsprocenten bliver beregnet over de seneste 30 dage, der er data for, og ligger normalt omkring to dage bagud. Lagerhistorik findes kun fra 1. oktober 2023. Beskrivelserne er fra Shopifys hjælpecenter om lagerrapporter, læst 23. oktober 2026.

Dage på lager: formlen og et regneeksempel

Shopify beregner dage på lager som lagerbeholdningen delt med det gennemsnitlige antal solgte varer pr. dag. Gennemsnittet bygger på salget de seneste 28 dage. Har en variant ikke solgt noget i perioden, viser rapporten I/T.

Regneeksempel: Du har 120 stk. af en kaffekop. De seneste 28 dage har du solgt 84, altså 3 om dagen. Lageret rækker til 120 ÷ 3 = 40 dage.

Fra prognose til bestilling er der én ting mere: leveringstiden. Leverer din leverandør på 14 dage, og vil du have en uges buffer, skal du bestille, når lageret rækker til 21 dage, dvs. ved 3 × 21 = 63 stk. Med 40 dage tilbage har du altså 19 dage, før du skal bestille.

Vær opmærksom på, at gennemsnittet kun dækker 28 dage. En vare, der sælger mest op til jul, får en for lav prognose i oktober og en for høj i januar.

ABC-analyse: hvad du genbestiller først

ABC-analysen bygger på 80/20-princippet: få varer står for det meste af omsætningen. Shopify inddeler varerne sådan:

• A: de bedst sælgende varer, der tilsammen står for omkring 80 % af omsætningen. Hav dem altid på lager, hold gerne en reserve, og bestil i god tid, før du regner med at løbe tør.
• B: omkring 15 % af omsætningen. Bestil, så nye varer kommer kort før lageret slipper op. Hold øje med B-varer, der af og til rykker op i A eller ned i C.
• C: omkring 5 % af omsætningen. Undgå at lægge mere på lager end nødvendigt; de binder penge og plads.

Omsætningen i rapporten er beregnet ud fra udsalgsprisen uden rabatter, og kostprisen indgår ikke i klassen. Perioden er fast på de seneste 28 dage. Er din butik på Basic- eller Lite-abonnementet, har du ifølge Shopifys side om ABC-analyse ikke rapporten i administrationen og skal bruge en rapport-app fra Shopify App Store.

Vil du sælge C-varer ud for at frigøre penge, kan en nedsat pris hjælpe; husk EU’s regel om førpriser, som Shopify beskriver på siden om prismærkningsdirektivet; hvordan du bruger den i praksis, gennemgår vi i prispsykologi.

Ændringen 1. oktober 2026: På lager i stedet for Tilgængelige

Siden 1. oktober 2026 måler lagerrapporterne beholdningen som På lager i stedet for Tilgængelige. På lager omfatter alle enheder på en lokation, også dem, der er reserveret til ordrer (Allokerede), og dem, der er sat til side (Ikke tilgængelige), fx beskadigede varer eller sikkerhedslager. Varer på vej i en overførsel (Indgående) tæller ikke med.

Det betyder, at tallene kan se højere ud end før, uden at du har fået flere varer. Data fra før 1. oktober 2026 vises stadig med Tilgængelige, så sammenlign ikke en periode før og efter datoen uden at tage højde for det.

Fra prognose til købsordre

Når du ved, hvad og hvornår du skal bestille, kan du lave en købsordre i Shopify. Den samler varer, antal, kostpriser, betalingsbetingelser og leverandøroplysninger. Du kan gemme den som kladde og markere den som Bestilt, når leverandøren har bekræftet. Derefter opretter du en lageroverførsel til ordren, så du kan følge forsendelsen, modtage varerne og tilføje kostjusteringer. Leverandører opretter du med kontaktoplysninger, betalingsbetingelser og valuta. Fremgangsmåden står på Shopifys side om købsordrer.

Fordelen ved at bestille i Shopify i stedet for i en mail er, at varerne står som Indgående og bliver lagt på lager, når du modtager dem, så næste prognose regner med de rigtige tal.

Hvornår en prognose-app giver mening

Shopifys rapporter dækker en butik med ét lager, få leverandører og et jævnt salg. En prognose-app fra Shopify App Store kan give mere, når du har varer med tydelige sæsoner, mange leverandører med forskellige leveringstider eller flere lagre, der skal fyldes op hver for sig. Sammenlign apps på prisenheden (pr. måned, efter omsætning eller efter antal varenumre) og læs prisen på appens side samme dag, som du vælger. Prøv appen på dine egne data, og sammenlign dens prognose med det, der faktisk blev solgt. Flere guider om lager og varer finder du under lager og katalog.

Ofte stillede spørgsmål

Kan Shopify forudsige, hvornår en vare bliver udsolgt? Rapporten Resterende lagerbeholdning pr. produkt viser, hvor mange dage lageret rækker for hver variant, beregnet ud fra salget pr. dag de seneste 28 dage. Sæsoner og trends regner rapporten ikke med.

Har Basic-abonnementet ABC-analyse? Butikker på Basic- og Lite-abonnementet har ikke ABC-rapporten i administrationen. Shopify henviser dem til en rapport-app fra Shopify App Store.

Hvorfor viser lagerrapporten flere varer end før? Fra 1. oktober 2026 tæller rapporterne På lager, som også omfatter allokerede og ikke tilgængelige enheder, i stedet for Tilgængelige. Tallene kan derfor være højere, uden at lageret er vokset.