Automatizar Shopify con Zapier: pedidos a Google Sheets
Para automatizar Shopify con Zapier, empieza con un Zap de dos pasos: cada pedido pagado en Shopify añade una fila en una hoja de Google Sheets. Es útil para llevar las ventas al día o pasarlas a la gestoría. Ten en cuenta que Shopify es una app premium en Zapier: el plan Free no la conecta, y necesitas un plan de pago (Professional tiene 14 días de prueba). Si lo que quieres automatizar ocurre dentro de Shopify (etiquetar pedidos, avisar de stock bajo), Shopify Flow lo hace gratis en los planes Basic, Grow, Advanced y Plus.
Antes de empezar: ¿Flow o Zapier?
Para etiquetar, retener o archivar pedidos, usa Shopify Flow: todo pasa dentro de Shopify. Zapier tiene sentido cuando el destino está fuera (Google Sheets, un CRM, Slack) o cuando encadenas varias apps externas que Flow no conecta. Flow tiene conectores con algunas apps, entre ellas Google Sheets, y el Centro de ayuda de Shopify pone como ejemplo registrar pedidos cancelados en una hoja; si tu caso es sencillo, pruébalo antes de pagar Zapier. Para tareas del día a día dentro del panel, Sidekick también ayuda, como explicamos en IA para Shopify; más guías en gestión de la tienda.
El Zap paso a paso: pedidos pagados a Google Sheets
Prepara la hoja. Crea una hoja de Google Sheets con una fila de encabezados: Pedido, Fecha, Cliente, País, Total, Moneda, Productos. Zapier usa esos encabezados para que asignes cada dato a su columna.
Crea el Zap:
- En Zapier, crea un Zap nuevo. Como disparador, elige la app Shopify y el evento New Paid Order (pedido pagado).
- Conecta tu tienda Shopify cuando Zapier te lo pida y autoriza el acceso.
- Pulsa probar: Zapier trae un pedido reciente de tu tienda para que veas qué campos llegan.
- Añade la acción: app Google Sheets, acción de crear una fila nueva en la hoja.
- Elige la hoja y la pestaña, y asigna los campos: número de pedido a
Pedido, fecha de creación aFecha, nombre del cliente aCliente, país de envío aPaís, total aTotal, moneda aMoneda. - Para
Productos, usa el campo con los nombres de las líneas del pedido; si un pedido tiene varios productos, Zapier puede juntarlos en una sola celda. - Prueba la acción y comprueba que la fila aparece en la hoja.
- Activa el Zap.
Por qué «pedido pagado» y no «pedido nuevo». El evento New Order se dispara al crearse el pedido, aunque todavía no esté pagado; si la hoja es para contabilidad, quieres solo los que se cobraron, es decir, New Paid Order.
Excluye los pedidos de prueba. Si haces pedidos de prueba con una etiqueta (por ejemplo, test), añade entre el disparador y la acción un paso Filter que deje pasar solo los pedidos sin esa etiqueta. El filtro no consume tareas, y en el plan Professional, que ya necesitas para Shopify, admite Zaps de varios pasos.
Pedidos antiguos. El Zap trabaja con los pedidos que entran desde que lo activas. Para el histórico, exporta los pedidos a CSV desde Pedidos en Shopify e impórtalos en la hoja.
Variantes útiles y lo que consumen
En Zapier, cada acción completada es una tarea; el disparador y los pasos de filtro y formato no cuentan. Así se ve en tres variantes:
| Zap | Pasos | Tareas por pedido |
|---|---|---|
| Pedido pagado → fila en Google Sheets | disparador + 1 acción | 1 |
| Pedido pagado → filtro «más de 300 €» → mensaje en Slack | disparador + filtro + 1 acción | 1 (solo los pedidos que pasan el filtro) |
| Cliente nuevo (New Customer) → contacto en el CRM + fila en una hoja | disparador + 2 acciones | 2 |
Con 200 pedidos al mes, la primera variante consume 200 tareas, dentro de las 750 del primer tramo de Professional. Si sumas la tercera variante con 100 clientes nuevos al mes, son 400 tareas en total.
Cuánto cuesta
Precios de zapier.com/pricing, consultados el 31 de octubre de 2026, en USD:
| Plan | Tareas al mes | Pago mensual | Pago anual (por mes) |
|---|---|---|---|
| Free | 100, solo Zaps de 2 pasos; no conecta Shopify | 0 | 0 |
| Professional | 750 (primer tramo) | 29,99 | 19,99 |
| Team | 2000 (primer tramo) | 103,50 | 69,00 |
La ficha de Zapier en la Shopify App Store (consultada el 31 de octubre de 2026) lo indica en el plan Free: «Shopify requires a paid Zapier plan». Professional incluye 14 días de prueba, suficiente para montar y comprobar el Zap.
Datos personales y límites
Una hoja con nombres, correos y direcciones de clientes contiene datos personales. Guarda solo las columnas que necesitas, compártela con las personas justas y bórrala cuando ya no la uses; si vendes en España o a clientes de la UE, revisa con tu asesor cómo encaja en tu política de privacidad.
Preguntas frecuentes
¿Necesito pagar Zapier para conectarlo con Shopify? Sí. Shopify es una app premium en Zapier y el plan Free no la conecta. El plan Professional cuesta desde 19,99 USD al mes en pago anual y tiene 14 días de prueba.
¿Puedo enviar cada producto del pedido en una fila distinta? Con un solo paso de acción, los productos de un pedido acaban en una misma celda. Para una fila por producto necesitas pasos adicionales de Zapier que separen las líneas, y eso exige un plan de pago y consume más tareas.
¿Zapier recupera pedidos antiguos? El Zap solo procesa los pedidos que llegan después de activarlo. Para los anteriores, exporta los pedidos a CSV desde Shopify e impórtalos en la hoja.